关于筹备召开二级学院团员代表大会的通知

各二级学院团委：

根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团基层组织选举规则》有关规定，报请校党委批准，各二级学院于10月下旬至11月中旬筹备召开团员代表大会（以下简称“团代会”），现就有关事宜通知如下：

一、指导思想

高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，深入学习贯彻全国高校思想政治工作会议和学校第四次党代会精神，以立德树人为根本，以强“三性”、去“四化”为目标，以深化团学改革为抓手，系统回顾二级学院在党总支领导下开展共青团工作的成绩和经验，准确分析各学院团组织所面临的新形势、新任务，进一步推进基层共青团组织建设，进一步激发广大团员青年爱国爱校的热情，进一步增强成长成才的积极性、主动性和创造性，为实现学校“五个高质量”发展目标，培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人贡献青春智慧和力量。

二、团代会主要议程

（一）听取并审议二级学院团委工作报告；

（二）分组研讨；

（三）选举产生新一届共青团委员会；

（四）选举产生参加上级团员代表会议的代表；

（五）听取党总支领导同志讲话。

三、团代会代表的产生

（一）团代会代表必须是学校各二级学院在籍的团员，或在团内担任领导职务或直接从事团的业务工作的中国共产党党员。

（二）具备较高的政治素质，能模范履行党团员义务，代表团员意志，具有较强的议事能力，在团员和青年中有较高威信，无违纪行为，无课程不及格情况。

（三）根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则》及有关规定，各二级学院团代会代表名额按团员总数5-15%的比例确定。代表名额一般不少于六十人，不超过二百人。

（四）大会代表的产生要遵循民主集中制原则，按分配名额，由各团支部召开团员大会，以无记名投票和差额选举的方式产生，差额比例不少于20%。代表选举时，要考虑少数民族代表及女代表占适当比例，以保证代表的广泛性。

四、参加上级团员代表会议代表的产生

（一）根据学校共青团组织建设实际，校团委拟于12月召开全校团员代表会议，增选共青团www.m998877.com 第四届委员会委员。

（二）参加全校团员代表会议的代表必须是www.m998877.com 在籍团员，且具有广泛的代表性，总人数50名。

（三）参加全校团员代表会议的代表必须通过二级学院团代会正式选举产生，候选人名额要多于应选名额的20%。

（四）各二级学院参加上级团员代表会议的代表名额分配情况为：化工学院10名，智造学院12名，建工学院10名，检测学院5名，经管学院6名，设计学院5名，体育学院2名。

五、基层委员会的产生

（一）团的基层委员会一般由五至七人组成，设书记1人、副书记2人。其中至少有1名学生担任副书记。

（二）委员会委员候选人名额要多于应选名额的20%，由二级学院团委征求团员代表的意见，提出候选人预备人选名单，报党总支和校团委审核批复后，提请大会选举。

（三）书记、副书记候选人预备人选由二级学院团委提名，报党总支、校团委同意后，提交委员会第一次全体会议采取等额选举的方式产生。

（四）委员会的选举结果报党总支同意，校团委审核批复后生效。

六、团代会召开程序

（一）请示报告

拟召开团代会前，二级学院团委要向党总支提交召开团代会的请示，经学院党总支同意后，向校团委书面呈报。请示内容主要包括：召开团代会的时间、地点；大会的指导思想；大会的主要议程；代表名额、构成比例及选举办法；新一届委员会组成人员名额、候选人名额及产生办法等。请示报告至少要在召开团代会前10天上报校团委，经批复后，方可按照有关规定进行筹备。

（二）同意召开团代会的批复

根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，校团委对请示报告进行审核后向二级学院团委发文批复。

（三）报告新一届委员会候选人预备人选和参加上级团员代表会议代表候选人预备人选的基本情况

二级学院团委将新一届委员会候选人预备人选和参加上级团员代表会议代表候选人预备人选的基本情况汇总后向校团委书面报告。报告中还应当明确新一届委员会书记、副书记候选人预备人选。

（四）同意候选人预备人选的批复

校团委根据有关文件规定对委员会候选人预备人选和团员代表会议候选人预备人选进行审核后向二级学院团委发文批复。

（五）召开会议

二级学院团委根据基层团组织换届程序召开预备会议、正式会议、分组讨论、选举大会，听取并审议团委工作报告；选举产生新一届委员会；选举产生参加上级团员代表会议的代表；召开新一届委员会第一次全体会议；选举书记、副书记。

（六）报告选举结果

二级学院团委应在会议结束后的3个工作日内向党总支、校团委报告大会选举结果。报告内容主要有：选举过程概况，当选的书记、副书记、委员得票及分工情况。

（七）批复

校团委对选举结果报告研究后，正式发文批复。

（八）资料归档

二级学院团委做好大会文件清退清理、立卷和归档工作，所有大会资料均要留档备查。

七、组织机构

（一）大会主席团

1.在各学院党总支领导下，在校团委指导下，团代会由预备会议通过的大会主席团组织，并负责处理会议相关事务。

2.大会主席团成员必须是团代会正式代表，原则上由二级学院团委负责同志、各代表小组组长及部分团员代表组成，人数不超过全体代表的20%为宜，具体名额、人员由二级学院团委酝酿提名。

3.大会主席团组成人员候选名单报党总支审定后，提交大会预备会议经全体代表酝酿讨论后表决通过。

（二）代表小组

1．代表选举产生后，原则上按照专业将选出的代表组建一个代表小组。

2．学生班级较多的学院，可将同一专业适当拆分为若干个代表小组。

3．各代表小组设组长一名。组长由团委提名担任，负责本小组代表的联络和组织工作。

4．青年教师团员代表编入相关小组参加大会和小组活动。

八、会议经费

（一）团代会本着节俭、隆重的原则筹备召开，不铺红地毯、不摆鲜花、不发放纪念品。

（二）会议各项经费从二级学院学生活动费列支，团徽和团旗可从校团委团费列支。

九、有关要求

（一）召开二级学院团代会是我校基层团组织建设和团员青年政治生活中的一件大事。各二级学院一定要高度重视，精心组织，严谨细致地做好各项筹备工作。要以团代会召开为契机，组织广大团员青年进一步深化对共青团性质的认识，进一步提高对党团关系的认识，进一步总结经验，发扬优良传统，探讨新时期共青团工作新思路、新方法、新举措。

（二）按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的要求，严格会议程序，规范请示报告，完善会议资料。筹备和召开团代会过程中，要及时主动向二级学院党总支和校团委汇报、沟通。

（三）要以团代会的筹备为契机，加强团员意识教育。认真组织团员学习《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，组织开展“学团史、知团情、唱团歌”、“重温入团誓词”等主题教育活动，使团员明确召开团代会的意义和要求，熟悉掌握团内选举的原则和程序，积极参与团代会的各项工作。

（四）二级学院团委在换届选举工作中，要坚持原则，提高标准，充分发扬民主，保证团员正确行使权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。

特此通知。

附件1：共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X次代表大会代表登记表

附件2：共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X次代表大会代表名册

附件3：共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X届委员会委员候选人预备人选登记表

附件4：共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X次代表大会选举结果报告

共青团www.m998877.com 委员会

二〇一九年十月十二日

附件1：

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会

第X次代表大会代表登记表

姓 名

性 别

民族

出生年月

二级学院

班 级

籍贯

入团年月

学 历

宿 舍

电话

入党年月

现任职务

简

历

主

要

表

现

奖

惩

情

况

团支部

意见

年月日

班主任意见

年月日

代表资格审查结果

团代会代表资格审查委员会（二级学院团委代章）年月日

备注

附件2：

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会

第X次代表大会正式代表名册

序号

姓名

性别

民族

政治面貌

团支部及职务

联系方式

附件3：

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会

第X届委员会委员候选人预备人选登记表

姓名

性别

民族

出生年月

（岁）

籍贯

学历

参加工作

年月

入团年月

入党年月

工作单位及团内外职务

简

历

主

要

表

现

奖

惩

情

况

二级学院

团委意见

年月日

（盖章）

党总支意见

年月日

（盖章）

备注

附件4：

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会

第X次代表大会选举结果报告

学院党总支（校团委）：

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X次代表大会XX年X月X日召开了大会预备会议，经过与会代表充分酝酿讨论，大会主席团确定委员候选人X位。

委员候选人名单：……

一、共青团www.m998877.comXXXX学院委员会第X次代表大会于XX年XX月XX日正式召开，选举工作于XX年XX月XX日进行。大会应到代表XX名，实到代表XX名，符合选举规定，可以选举。

委员产生过程：大会共发出选票XX张，收回选票XX张，收回选票数等于发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票XX张，废票XX张。

委员候选人得赞成票情况如下：……

根据本次大会《选举办法》有关规定：XXX等X位同志当选为共青团www.m998877.comXXXX学院第X届委员会委员。

二、共青团www.m998877.comXXXX学院第X届委员会第一次全体会议于XX年X月X日召开，以无记名投票等额选举方式，选举产生共青团www.m998877.comXXXX学院第X届委员会书记、副书记。本次会议应到委员XX名，实到委员XX名，符合选举规定，可以选举。

书记、副书记产生过程：大会共发出选票X张，收回选票X张，收回选票数等于发出选票数，选举有效。收回选票中，有效票X张，无废票。

书记、副书记候选人得票情况如下：……

根据本次大会《选举办法》有关规定，XX同志当选为书记，XX同志当选为副书记。

特此报告，请批示。

共青团www.m998877.comXXXX学院委员会

XX年XX月XX日