各二级学院（部）、部门：

为做好2021届毕业生返校期间的毕业答辩、重修考试、学分兑换、毕业资格审核、离校手续办理及毕业证书发放等工作，现就有关事宜和要求通知如下：

 

一、毕业答辩

各二级学院要成立毕业答辩委员会，负责毕业答辩的组织和管理工作。

1．答辩形式

答辩采用现场答辩方式进行。

二级学院应指定专人做好现场答辩过程记录及相关图片资料的收集与保存。

2．答辩时间

答辩时间为2021年6月4日-6月6日。

3．答辩准备工作

（1）论文提交

拟毕业学生通过知网查重后，向指导教师提交毕业设计（论文）电子稿，相关纸质材料均待学生返校后补交。

（2）成立答辩委员会

各二级学院要成立毕业答辩委员会，负责毕业答辩的组织和管理工作。各二级学院毕业答辩委员会可根据答辩人数，成立若干答辩小组，每个小组不少于三位答辩教师，其中至少聘请一位企业人员为答辩教师。

（3）答辩安排表备案

各二级学院确定具体答辩时间及成立答辩委员会后，编制包括答辩时间、答辩地点、负责人、答辩教师、答辩对象等内容的答辩安排表，并请于2021年6月1日前报教学工作部王珮瑶备案。

（4）答辩宣传

各二级学院将答辩安排表于答辩前三天告知学生与相关人员，并张贴在醒目处，便于学生多渠道了解具体答辩信息。

4．答辩要求和成绩录入

（1）按照答辩时间，答辩小组成员组织学生答辩，并做好答辩考勤记录。

（2）答辩小组必须坚持学术标准和实事求是的科学态度。答辩前每个委员必须预先审阅论文，做好提问准备。答辩一律以公开方式进行(选题涉密的除外)，并充分发扬学术民主。学生就论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，答辩小组须做好全程详细的答辩记录。

（3）答辩结束后，答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评价，确定学生毕业设计（论文）最终成绩，做好答辩材料的整理归档工作。答辩材料中学生毕业设计（论文）的课题名称、学生姓名、指导教师等信息，务必与“大学生毕业设计（论文）管理系统”、教学秘书上报的汇总表中保持一致。

（4）毕业设计（论文）成绩于2021年6月8日之前录入教务系统。

5．答辩相关文档整理归档

纸质稿的毕业设计（论文）、答辩记录、成绩评定表、中期检查表等材料于学生返校期间收齐，连同答辩考勤记录和过程性答辩资料一并在二级学院进行归档，以备检查。

6．优秀毕业设计（论文）评审工作

依托“大学生毕业设计（论文）管理系统”进行线上评审，具体事宜另行通知。

 

二、毕业顶岗实习与毕业教育环节成绩报送

1．毕业教育环节材料收交、评阅工作。

各二级学院按照毕业教育环节材料报送要求，做好相关材料电子稿的收交，并根据学生提交材料进行评阅。所有电子材料由二级学院归档保存。

2. 毕业顶岗实习环节材料收交、评阅工作。

各二级学院按照毕业顶岗实习课程要求进行，所有实习过程材料必须在学校顶岗实习系统中留存并根据顶岗实习系统中学生提交的个人材料进行评阅。所有电子材料由二级学院归档保存。

3．毕业顶岗实习与毕业教育成绩报送工作。

各二级学院认真做好上述两项毕业环节的成绩评定工作，并于2021年6月9日前将毕业顶岗实习成绩和毕业教育成绩录入成绩系统。

 

三、重修考试

1.重修考试准备工作。各二级学院（部）做好毕业生的重修考试试卷准备工作。实践环节的重修考试由各二级学院具体负责，提前做好相关仪器设备、药品材料的准备工作，重修考试地点由各二级学院根据实际情况予以安排，安排表须张贴在二级学院醒目位置并报教学工作部戴雅洁备案。理论重修考试地点在教学楼。重修考试时间为2021年6月5日-6日。全校所有重修课程（含证书）的具体安排表会公布在教学工作部网页通知公告栏，学生也可自行下载查询。

2. 重修考试组织工作。各二级学院（部）按照重修考试监考要求，安排专人负责毕业生重修考试的监考工作。监考教师要严格按照监考员守则，做好重修考试的监考工作。

3. 重修考试成绩报送工作。重修考试结束后，相关教师及时做好试卷的评阅,于6月10日前将重修考试成绩录入成绩系统。

4.计算机应用能力证书和英语应用能力证书的考核由通识部具体负责，考核地点由通识部予以安排，安排表张贴在学院醒目处并报教学工作部戴雅洁备案。全校所有重修课程（含证书）的具体安排表会公布在教学工作部网页通知公告栏，学生也可自行下载查询。通识部于6月10日前将证书考核成绩录入成绩系统。

5.未通过普通话水平测试的毕业生，需在返校期间参加普通话水平补测，时间为2021年6月5日-6日。通识部于6月10日前将补考成绩录入成绩系统。

 

四、学分兑换

根据《www.m998877.com 学生学分兑换管理办法（修订）》（常工职院教（2019）25号）规定，学生可自查本人学分，并于6月4日-6日至行政职能部门和二级学院进行学分认定与兑换。具体认定和兑换要求另行通知。

 

五、毕业资格审核

1.毕业资格审核由教学工作部负责。毕业资格审核的内容包括：学业成绩、英语证书获得情况、计算机证书获得情况、技能证书获得情况、毕业设计（论文）成绩、毕业顶岗实习成绩、毕业教育成绩等。

2.毕业资格审核实施。毕业资格审核分两次进行实施：第一次是预审，于2021年3月初完成除毕业环节外的现有学业成绩的预审，预审后教学工作部已将电子稿发至各二级学院。第二次是终审，于2021年6月17日前完成包括毕业设计（论文）、毕业顶岗实习、毕业教育、重修考试等学业成绩的审核。

3.经毕业资格终审后全部通过的为毕业，发放毕业证书，未全部通过的为结业，发放结业证书。

 

六、离校手续办理

1.离校手续办理内容。离校手续的办理内容包括：(1)财务处审核缴费情况;(2)图书馆审核图书归还情况;(3)后勤服务中心审核宿舍管理等事务;(4)二级学院学工办审核学生证收回情况、学生贷款、就业与培养质量跟踪调研等方面事务;(5)二级学院团委（院组织部）审核学生党团关系及其他事务;(6)二级学院相关负责人审核其它未尽事宜（各二级学院自定）。

2.离校手续办理流程。各二级学院和相关职能部门务必严格审核。且二级学院务必督促毕业生在返校期间将离校手续全部办理完毕。

 

七、毕业（结业）证书发放

1.教学工作部根据审核结果制作相应的毕业证书和结业证书，于6月18日之前发至各二级学院。

2.凡离校手续全部审核通过的学生，可到所在二级学院领取毕业证书或结业证书，具体领取时间、地点由各二级学院确定。

3.毕业证书发放采取学生签字领取办法，证书原则上不允许代领，以确保毕业证书发放不出现差错。

4.各二级学院要高度重视毕业证书和结业证书的发放工作，一定要在确保离校手续已完全办理完毕的基础上发放毕业证书和结业证书。学生自2021年6月30日起在教育部学信网上可以查询本人毕业（结业）信息。

 

八、结业证书换发毕业证书

学生结业后，可在规定的最长学习年限内（含休学和保留学籍）向学校申请参加返校重新学习，成绩合格后，应在一周内向教学工作部申请换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。超过最长学习年限的，不能参加返校重新学习。

换发程序为：

1.学生向教学工作部曾定勇老师提出书面申请。

2.教学工作部审核毕业资格。如确系全部合格，则约定换证日期和地点并由教学工作部告知学生。

3.教学工作部制作毕业证书。

4.在约定的日期，学生凭身份证和结业证书换取毕业证书。

5.证书换发有效期限为3年。

 

九、各项工作日程表

 

附件：2021届毕业生毕业答辩、重修考试、毕业资格审核及办理离校手续等工作流程图附件：2021届毕业生毕业答辩、重修考试、毕业资格审核、离校手续办理等工作流程图.pdf

 

 

教学工作部

                                                                                        二○二一年五月十九日