各位老师：

    由于年底报销量大，为进一步做好规范、高效报销，做几点说明，望周知。

    1、报销签字流程：报销人-项目负责人-分管书记、院长（邱玉华：专业、课程、教材、人才培养等教学方面；乔奇伟：校企合作、科技、继续教育；周玳宜：学生工作；杨小林：创新创业；李东升：师资、国际化）-书记、院长。

    2、规范报销，严格按照年度预算项目支出范畴报销。

    3、关于人员费用，需附支出事由、人员职称和工作时长。

    4、样品测试、邮寄、专利申报、论文查询、资源制作、印刷打印等服务类项目报销，须附项目名称，数量，价格等明细。

    5、严格控制大额支出，无必要理由不采用。

    6、报销发票需两人签字，报销日期与发票日期原则上不超过半年。

    7、报销事项一事一议，不建议大杂烩上传报销，上传电子附件应按上传内容做好简单命名。

化工与制药工程学院

2022年11月28日